Neuerungen rund um die Dienstreise
Eine E-Mail-Adresse für alle Anliegen
Für das jeweilige Anliegen rasch die richtige Ansprechperson finden: Das erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern beschleunigt sie auch. So auch die Abläufe im WinTrip®. Interne Zuständigkeitsbereiche wurden optimiert und die Kommunikationskanäle im WinTrip® angepasst. Deshalb richten Sie bitte zukünftig fachliche und technische Anfragen zu Dienstreisen an die E-Mail-Adresse . Dahinter liegt ein Ticketsystem. Je nach Themengebiet erhalten Sie direkt die Antwort aus dem URZ zu technischen Angelegenheiten oder aus dem Dezernat Personalwesen (K2), wenn es sich um fachliche Anfragen handelt.
Hinweis zur Einreichung von Reisespesen
Für die Abrechnung bzw. Erstattung von Reisespesen muss immer eine vollständige Rechnung vorliegen. Bitte lassen Sie sich daher beim Check-in oder Check-out bspw. im Hotel eine Rechnung ausstellen. Auch beim Kauf von Flugtickets ist es wichtig, dass Ihnen eine offizielle Flugrechnung ausgehändigt wird. Nur so können Ihre Auslagen korrekt bearbeiten werden.
Aktualisierung im Formularpool
Zudem sind im Formularpool zwei Unterlagen überarbeitet und erneuert wurden:
- Hotelliste LSA und Brüssel 2026
- Privatrechtliche Vereinbarung
Bitte nutzen Sie ab sofort diese aktuellen Versionen.