Arbeit bei großer Hitze
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
angesichts der aktuellen Hitzewelle und den auch für die nächsten Tage zu erwartenden ungewöhnlich sehr hohen Temperaturen möchte ich Ihnen in Absprache mit dem Personalrat nachfolgend wichtige Hinweise zum Gesundheitsschutz sowie Empfehlungen zu organisatorischen Regelungen geben. Ich bitte Sie, für Ihren Bereich die Umsetzung zu entscheiden bzw. abzustimmen.
Gesundheitsschutz und Verhalten am Arbeitsplatz
Flüssigkeitszufuhr: Bitte achten Sie auf eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr.
Raumklima: Nutzen Sie die kühlen Morgenstunden zum Lüften der Büros. Schließen Sie tagsüber Jalousien oder Vorhänge, um die Wärme bestmöglich abzuhalten.
Gegenseitige Achtsamkeit: Bitte achten Sie im Kollegenkreis auf typische Anzeichen von Überhitzung oder Kreislaufproblemen, um im Bedarfsfall rechtzeitig reagieren zu können.
Arbeitsorganisation
Mobiles Arbeiten: Sofern keine dienstlichen Belange entgegenstehen (z. B. Präsenzveranstaltungen, Sprechstunden, vor Ort zu erledigende Tätigkeiten) und die Aufgabenstellung es erlaubt, besteht die Möglichkeit zum variablen mobilen Arbeiten (auch stundenweise z.B. ab mittags). Dies ist vorab mit Ihrer/Ihrem Dienstvorgesetzen und dem Team abzustimmen.
Die Funktionsfähigkeit des Bereiches vor Ort muss während der sonst üblichen Arbeitszeit sichergestellt sein.
Zusätzliche Pausen: Bei Bedarf sollen zusätzliche kurze Pausen flexibel im Team abgesprochen werden.
Zusätzliche Wärmequellen: Achten Sie am Arbeitsplatz darauf, weitere Wärmequellen soweit wie möglich abzuschalten, insb. nicht benötigte elektrische Geräte und Beleuchtungen.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit, sofern es Ihre Tätigkeiten zulassen und in Absprache mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten, flexibel an das Wetter anpassen (z. B. durch einen früheren Arbeitsbeginn und/oder früheres Arbeitsende im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit).
Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung und Flexibilität!
gez. Siegrid Liebherr
Dezernentin Personalwesen